L'Association des Professeurs de Mathématiques du Bénin (APMB) accorde une importance fondamentale à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations dans le respect strict de la loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 portant code du numérique en République du Bénin et des standards internationaux en matière de protection des données.
1. Identité du responsable de traitement
- Responsable : Association des Professeurs de Mathématiques du Bénin (APMB)
- Adresse : Cotonou, République du Bénin
- Email : contact@apmbenin.bj
- Délégué à la Protection des Données (DPO) : à désigner — accessible via la page contact
2. Données collectées
Nous collectons exclusivement les données strictement nécessaires aux finalités déclarées :
2.1 Données fournies par vous
- Données d'identification : nom, prénom, photo de profil (avatar)
- Données de contact : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
- Données professionnelles : statut (FE, ACDP, AME, Vacataire), établissement, fonction, AE, biographie
- Données géographiques : département, commune
- Données de connexion : mot de passe (chiffré), code de double authentification (2FA)
- Données financières (limitées) : historique de cotisations (montants, dates, mode de paiement)
- Contenu produit : messages dans le forum, profils, commentaires
2.2 Données collectées automatiquement
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
- Données d'usage : pages visitées, dates et heures de connexion
- Cookies : voir notre politique des cookies
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :
- Gestion des adhésions : traitement des demandes d'adhésion et validation des comptes membres
- Authentification : connexion sécurisée à votre espace, vérification d'identité, double authentification
- Animation associative : annuaire des membres, forum de discussion, notifications
- Gestion des cotisations : suivi des paiements et état des cotisations
- Communication : envoi d'actualités, événements, communiqués officiels
- Inscriptions aux tests : traitement des inscriptions au Test APMB
- Sécurité et audit : traçabilité des actions, prévention des fraudes
- Statistiques : analyse anonymisée de l'utilisation de la plateforme
4. Base légale du traitement
Conformément à l'article 388 et suivants de la loi 2017-20, vos données sont traitées sur les bases légales suivantes :
- Consentement : pour les communications, les notifications optionnelles et les cookies non essentiels
- Exécution d'un contrat : pour la gestion de votre adhésion et l'accès aux services
- Intérêt légitime : pour la sécurité du site, la prévention des fraudes et la gestion de la communauté
- Obligation légale : pour la tenue de registres comptables (cotisations) et d'audit
5. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement à :
- Les membres de l'APMB autorisés (administrateurs nationaux et départementaux), dans la limite de leurs missions
- Les autres membres pour les seules informations volontairement publiées (annuaire, forum, profil)
- Nos prestataires techniques (hébergement, envoi d'emails) liés par des engagements de confidentialité
Aucun transfert de vos données n'est effectué à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
Type de donnéesDurée de conservation Données de compte actif (membre)Pendant toute la durée d'adhésion Données après désinscription3 ans (archivage intermédiaire) Données de cotisation (comptabilité)10 ans (obligation légale) Logs de connexion / audit1 an Cookies13 mois maximum Visiteurs non validés (visiteur)6 mois sans connexion → suppression7. Vos droits
Conformément à la loi 2017-20 et aux standards internationaux, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès aux données qui vous concernent
- Droit de rectification de données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") de vos données
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d'opposition au traitement pour motifs légitimes
- Droit à la portabilité de vos données dans un format lisible
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
- Droit de définir des directives post-mortem sur le sort de vos données
Vous pouvez exercer la plupart de ces droits directement depuis votre espace membre, dans la rubrique "Mon profil". Pour les autres demandes, écrivez-nous à contact@apmbenin.bj en joignant une copie d'une pièce d'identité.
Délai de réponse : nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement des mots de passe (algorithmes Bcrypt)
- Connexion HTTPS chiffrée (SSL/TLS)
- Authentification à deux facteurs (2FA) pour les comptes sensibles
- Contrôle d'accès strict via un système de rôles et permissions
- Journal d'audit pour toutes les actions administratives
- Sauvegardes régulières et chiffrées
- Protection contre les attaques courantes (CSRF, XSS, injection SQL)
9. Cookies
Le site utilise des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement et, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d'audience. Pour en savoir plus, consultez notre politique des cookies.
10. Réclamations auprès de l'autorité de contrôle
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) du Bénin, autorité de contrôle créée par la loi 2017-20 :
APDP — Autorité de Protection des Données Personnelles
Site web : https://apdp.bj
11. Modifications de la politique
La présente politique peut être modifiée pour s'adapter aux évolutions législatives, réglementaires ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. Nous vous informerons de toute modification substantielle par email ou via une notification sur la plateforme.
12. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, contactez-nous :
- Email : contact@apmbenin.bj
- Page contact : contactez-nous en ligne